利用案内｜東戸塚地区センターは地域の皆様の活動や交流の場です。【指定管理者】公益社団法人とつか区民活動支援協会

団体登録
・部屋及び体育室の利用には、団体登録申請書の提出と団体会員名簿（氏名、住所、電話番号）の提示が必要です。
・団体登録の申請後、審査を行い団体IDとパスワードを発行します。発行された団体IDは戸塚、東戸塚、大正の各地区センターで共通使用できます。
・横浜市地区センター条例及び東戸塚地区センター利用要綱に則し、公平公正なご利用をお願いします。営利目的など、地区センターの設置目的に反する場合は、利用できません。
・架空の団体名によって重複申込みを行って利用した場合は、以後の利用を禁止します。
・団体登録の有効期限は3年です。継続する場合は、期限までに更新手続きが必要です。

抽選申込及び空き部屋予約
⑴2か月先（翌々月分）の部屋を一括して抽選申込
・インターネット申込の方は利用希望月の2か月前の１日〜１０日に、３館いずれかの地区センターホームページからマイページにログインし、抽選申込メニューからお申込みください。

インターネット部屋予約ガイド
インターネット部屋予約システム操作マニュアル

・FAX申込の方は利用希望月の2か月前の1日〜10日に、所定の用紙に必要事項を記入してお申込みください。
・来館申込の方は利用希望月の3か月前の11日〜2か月前の10日に、所定の用紙に必要事項を記入してお申込みください。
・１団体につき地区センター毎に第１回抽選、第２回抽選を各5件、合計10件まで抽選申込ができます。当選は各館4件までです。但し戸塚地区センターのレクホールは1件のみです。

来館・FAX専用申込用紙⇒抽選予約申込用紙(来館・FAX)

⑵抽選と結果公開
・毎月１０日に申込を締め切り、インターネット、FAX、来館申込を合わせて、１５日にコンピューターで抽選を行います。抽選は、第１回抽選を行い、空き部屋がある場合は、第２回抽選を行います。
部屋予約システムの抽選方法　

・インターネット申込みの方は毎月１６日午前９時３０分以降に、登録されたメールアドレス宛に抽選結果を配信します。マイページの「空き状況　参照・予約」から「月間空き状況」を選択し確認することもできます。
・来館、FAX申込の方は毎月１６日午前９時３０分以降に、各地区センターにて結果の確認ができます。（メールアドレスを登録されている場合は、抽選結果を配信します。）

⑶抽選月の空き部屋予約
・抽選後に空き部屋がある場合、抽選を行った月の１７日午前９時30分からインターネットで受け付けます。１８日午前９時30分から、電話、来館でもお申込みを受け付けますが、予約が重なった時はインターネットでの申込みが優先になります。
・抽選で規定回数まで当選した団体はお申込みできません。

⑷当月及び翌月の空き部屋予約
・当月及び翌月の空き部屋予約は、当選規定回数の制限が無く予約可能となります。インターネット、電話、来館にて先着順で受け付けますが、予約が同時に重なった場合はインターネット申込が優先となります。

⑸利用当日の空き部屋予約
・利用当日に空き部屋がある場合は１時間単位のご利用が可能です。電話で空き状況を確認後、来館の上、お手続きください。
・インターネット申込はできません。

⑹利用料金のお支払いとキャンセル
・料金は利用当日の開始前までに利用する地区センター窓口でお支払いください。支払い手続きは閉館時間の1時間前までにお願いします。（月曜〜土曜は9時〜20時、日曜・祝日は9時〜17時）
・利用日の７日前（前の週の同一曜日）までにキャンセルした場合は、利用料金を返金いたします。ただし、その期日を過ぎてからのキャンセルの場合は、利用料金を全額お支払いただきますので、ご注意ください。

⑺お願い
インターネット部屋予約システムやメールマガジンを受信できない場合、お客様の携帯端末にて迷惑メール設定が行われている可能性がございます。設定をご確認いただき、「chiiki-support.jp」からのメールを受信出来るように設定をお願いします。

設定方法はコチラをご覧ください

◆料理室は２時間単位でご利用できます

下記日時はセンター自主事業の準備・開催をしております。予約制の場合、お入りいただけないことがございますのでご了承ください。
当日参加が可能な自主事業もございます。受付にお声がけください。

ご利用方法・ご注意
◆利用できる種目は卓球、バドミントン、バスケットです。ラケット、ボール、シャトル、体育室履きをご持参ください。
◆申込用紙を個人利用開始15分前に体育室入口に設置いたしますので、先着順にご記入ください。お申込みは1回1枠（30分）で、希望の時間帯をお選びください。延長される場合は、申込枠のご利用後、改めて申込書にご記入ください。電話予約はお受けしておりません。
◆卓球台、バドミントンネット等の決められた場所への設置及びご利用後の片付け、使用したコートの清掃(モップ掛け)をお願いいたします。（次の個人利用者がいらっしゃる場合、片付けは不要です。）設置方法等ご不明な場合は受付へお声をおかけください。
◆定員がございますので、体育室内での見学・待機等はご遠慮ください。
◆体育室内には冷暖房設備がございません。
◆他の利用者のご迷惑にならないようお気を付けください。ルールをお守りいただけない場合、ご利用をお断りさせていただく場合がございます。

【気持ちよくご利用いただくためのお願い】

☆館内での事故防止のため、十分に注意して利用してください。
☆ご利用の器具等は元にお戻しください。
☆ゴミ箱は置いておりませんので、必ずお持ち帰りください。
☆駐車場が少ないため、車での来館はできる限りご遠慮願います。
☆館内での飲食は、所定の場所でお願いします。
☆館内での飲酒、酒気を帯びての来館はお断りします。
☆館内含め敷地内は全て禁煙です。
☆職員の指示に従わない時や、他の利用者に迷惑がかかるときは、利用をお断りいたします。
☆館内では被写体となる本人の同意を得ない撮影や録音はご遠慮ください。無断で撮影された写真、映像、音声などの取扱いについて当地区センターは一切の責任を負いかねます。
※その他、ご利用について不明なことは受付でお問合せください